在 Win7 操作系统中，虚拟打印机是一项非常实用的功能，它允许用户在不实际连接物理打印机的情况下，将文档或图像打印为各种文件格式，如 PDF、XPS 等，这为用户提供了极大的便利，无论是在办公环境中还是日常使用中，都能发挥重要的作用。
虚拟打印机的基本概念 虚拟打印机实际上是一种软件模拟的打印机设备，它通过将打印任务转换为特定的文件格式，并保存在计算机硬盘上，而不是直接打印到物理纸张上，这样，用户可以随时查看、编辑或共享这些打印文件，而无需担心打印机的可用性或纸张浪费。
Win7 系统自带了一些虚拟打印机，如 Microsoft XPS Document Writer 和 Adobe PDF Printer 等，这些虚拟打印机具有不同的特点和用途，用户可以根据自己的需求选择合适的虚拟打印机。
Microsoft XPS Document Writer Microsoft XPS Document Writer 是 Win7 系统中自带的虚拟打印机之一，它主要用于将文档打印为 XPS（XML Paper Specification）格式，XPS 是一种基于 XML 的页面描述语言，它可以保留文档的原始格式和布局，并且具有较高的打印质量和安全性。
使用 Microsoft XPS Document Writer 非常简单，只需在打印对话框中选择该虚拟打印机即可，打印完成后，生成的 XPS 文件将保存在计算机的指定位置，用户可以通过 XPS Viewer 等软件查看和打印 XPS 文件。
Adobe PDF Printer Adobe PDF Printer 是由 Adobe 公司开发的一款虚拟打印机，它可以将文档打印为 PDF 格式，PDF 是一种便携式文档格式，具有跨平台、不可编辑、易于共享等特点，被广泛应用于办公和商业领域。
安装 Adobe Acrobat 软件后，系统会自动安装 Adobe PDF Printer，在打印对话框中选择该虚拟打印机，即可将文档打印为 PDF 文件，用户还可以通过 Adobe Acrobat 软件对 PDF 文件进行编辑、加密、签名等操作，提高文档的安全性和可用性。
虚拟打印机的应用场景
- 文档存档 使用虚拟打印机将重要文档打印为 PDF 或 XPS 格式，然后保存在计算机硬盘上，可以方便地进行存档和备份，这些打印文件可以长期保存，并且不会受到纸张老化、损坏等因素的影响。
- 电子邮件发送 如果需要将文档通过电子邮件发送给他人，将其打印为 PDF 格式可以确保文档的格式和布局不会发生变化，并且易于在不同的操作系统和设备上查看。
- 离线打印 在没有物理打印机或打印机不可用的情况下，使用虚拟打印机可以将文档打印为文件，然后在有打印机时再进行打印，避免了等待打印机可用的时间。
- 网页打印无法直接打印,或者打印效果不理想，使用虚拟打印机可以将网页内容打印为 PDF 或其他格式的文件，方便用户保存和查看。
- 文档转换 虚拟打印机可以将不同格式的文档转换为统一的格式，如将 Word 文档转换为 PDF 格式，方便在不同的应用程序中使用和共享。
虚拟打印机的设置与管理
- 安装虚拟打印机 虚拟打印机的安装非常简单，只需运行相应的安装程序即可，在安装过程中，用户可以选择安装的组件和设置打印选项。
- 设置默认打印机 在 Win7 系统中，可以将虚拟打印机设置为默认打印机，以便在打印时自动选择该打印机，这样可以避免每次打印时都需要选择打印机的麻烦。
- 管理打印机队列 虚拟打印机也会像物理打印机一样，在打印队列中显示打印任务，用户可以通过打印队列管理工具查看打印任务的状态、暂停、继续或取消打印任务。
- 更新和卸载虚拟打印机 如果需要更新虚拟打印机的驱动程序或卸载虚拟打印机，可以通过设备管理器或控制面板进行操作，在更新或卸载之前，建议备份重要的打印文件，以免造成数据丢失。
注意事项
- 虚拟打印机虽然方便,但也会占用一定的计算机资源，在打印大量文件或使用复杂的打印设置时，可能会导致计算机性能下降。
- 打印文件的大小可能会比原始文档大,因为虚拟打印机会将文档转换为特定的文件格式，在保存打印文件时，建议选择合适的文件格式和质量设置，以控制文件大小。
- 虚拟打印机的打印速度可能会比物理打印机慢,特别是在打印复杂的文档或图像时，在需要快速打印的情况下，建议使用物理打印机。
虚拟打印机是 Win7 系统中一项非常实用的功能，它为用户提供了方便、灵活的打印解决方案，通过使用虚拟打印机，用户可以将文档打印为各种文件格式，方便存档、共享和编辑，在使用虚拟打印机时，用户需要根据自己的需求选择合适的虚拟打印机，并注意设置和管理打印任务，以确保打印效果和计算机性能。
